Cómo calcular la liquidación laboral en Colombia
Cuatro conceptos, dos bases distintas y un divisor que casi todo el mundo pone mal. Aquí está la liquidación laboral colombiana completa, con un ejemplo de 200 días que cuadra peso a peso.
Qué incluye la liquidación laboral en Colombia
Al terminar un contrato en Colombia, la empresa debe pagarte todas las prestaciones causadas y no pagadas: cesantías del periodo (con sus intereses), la prima de servicios proporcional y las vacaciones pendientes de pago. Cada concepto tiene su propia base: cesantías y prima usan salario + auxilio de transporte; las vacaciones, solo el salario. Si el despido es sin justa causa, además va la indemnización (guía enlazada abajo).
La fórmula
Cesantías = base × días ÷ 360 · Intereses = cesantías × días × 12 % ÷ 360 · Prima = base × días ÷ 360 · Vacaciones = salario × días pendientes ÷ 720. Liquidación = la suma de los cuatro conceptos.
Paso a paso
- Arma las dos bases: salario + auxilio (para cesantías y prima) y salario solo (para vacaciones).
- Cuenta los días desde el último pago de cada concepto (o desde el ingreso) hasta la fecha de retiro.
- Calcula cada concepto con su fórmula y sus días.
- Suma todo y, si aplica, añade la indemnización por despido sin justa causa.
Ejemplo con números
Caso: salario de $1.750.905 + auxilio de $249.095 (base de $2.000.000), con 200 días por liquidar de todos los conceptos.
| Concepto | Cálculo | Importe |
|---|---|---|
| Cesantías | $2.000.000 × 200 ÷ 360 | $1.111.111 |
| Intereses de cesantías | Cesantías × 200 × 12 % ÷ 360 | $74.074 |
| Prima proporcional | $2.000.000 × 200 ÷ 360 | $1.111.111 |
| Vacaciones | $1.750.905 × 200 ÷ 720 | $486.363 |
| TOTAL de la liquidación | $2.782.659 |
Fíjate en la trampa clásica: las vacaciones usan el divisor 720 (porque son 15 días por cada 360) y no incluyen el auxilio de transporte en su base.
Errores comunes
- Usar la misma base para todo: vacaciones sin auxilio; cesantías y prima con auxilio.
- Dividir las vacaciones entre 360 en vez de 720, duplicando su valor por error.
- Olvidar los intereses de cesantías del periodo: el 12 % proporcional también se liquida.
- Confundir liquidación con indemnización: la liquidación se paga siempre al terminar; la indemnización solo si el despido es sin justa causa (o en los supuestos de la norma).
¿Lo calculamos por ti?
Si prefieres no hacer las cuentas a mano, usa la herramienta gratuita: metes tus datos y te da el resultado con el desglose completo, sin registro y sin enviar tus datos a ningún servidor.
Preguntas frecuentes
¿En cuánto tiempo deben pagarme la liquidación?
La ley no da un plazo expreso, pero la jurisprudencia exige pagarla al terminar el contrato o en un plazo breve razonable; el retraso injustificado genera la sanción moratoria de un día de salario por día de retraso.
¿Me pueden descontar de la liquidación lo que debo?
Solo con tu autorización escrita o por orden judicial (y con límites). Los descuentos unilaterales de la empresa no son válidos.
¿La liquidación paga impuestos?
Cesantías e intereses tienen tratamientos y exenciones propias (las cesantías consignadas al fondo son ingreso no constitutivo hasta su retiro); la prima y las vacaciones tributan como ingreso laboral ordinario.